Desde hace varios años atrás el mundo en general ha girado hacia una cultura tributaria en la cual las personas naturales y jurídicas cumplen con sus impuestos en función de que cada uno de los países pueda cumplir con los derechos de cada uno de los ciudadanos.
Las compañías para poder cumplir con sus obligaciones tributarias se han visto obligadas a tener un registro detallado de toda la documentación que soporta las transacciones pasadas y presentes en función de justificar los prespectivos pagos tributarios.
DATASOLUTIONS S.A. es una compañía con amplia experiencia administrando la información de distintos departamentos financieros en distintas empresas. Actualmente hemos generado las siguientes soluciones por tipo de documento:
- Comprobante de Retención:
Los comprobantes de retención actualmente vienen mayormente en versión digital. Sin embargo siempre existen personas naturales o jurídicas que no cuentan con retenciones electrónicas. Las retenciones son documentos que registran los valores retenidos por el cliente por una determinada venta realizada. Estos documentos son requeridos con frecuencia por la entidad tributaria por lo cual a través de nuestros servicios ayudamos a nuestros clientes de la siguiente manera:
- Ordenamiento por File: Colocamos un sticker a cada una de las retenciones en función de poder cuantificar exactamente el volumen de retenciones existentes. El código de barras asignado a la retención puede tener hasta 25 campos de indexación por lo cual podemos capturar información de cualquier campo de las respectivas retenciones. Estos multiples campos de indexacion le permitirán al cliente la búsqueda por cualquiera de estos campos de indexación.
- Digitalización: Al ser nuestro software de gestión documental el único que puede integrar el manejo de la información física y digital en una sola plataforma, podemos adjuntar al file físico la imagen respectiva en caso de que el cliente la requiera urgente. En caso de no ser necesario al estar indexada por file la misma puede ser solicitada en digital mediante el servicio de escaneo por demanda.
- Reportes: Nuestro software de gestión documental permite a los clientes generar sus reportes vía remota en base a cada uno de los campos de indexación. Por ejemplo el cliente puede requerir todos los comprobantes de retención de un determinado año y de un determinado número de clientes.
“Nuestra herramienta es versátil por lo cual podemos adecuar la plataforma a los distintos campos de indexación que el cliente necesita en cada uno de sus documentos. En nuestra experiencia hemos adecuado la plataforma para los siguientes documentos: facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobante de ingreso, transferencias, etc.”
