INCREMENTE SU PRODUCTIVIDAD Y GENERE EFICIENCIAS EN COSTOS

¿Se ha imaginado usted lo que sería de su empresa si tuviera toda su información física y digital centralizada en una misma plataforma con capacidad de acceso constante desde cualquier dispositivo? Esta comprobado que el correcto manejo de su información incrementa la productividad en un 20% dentro de las empresas.

INCREMENTE SU
PRODUCTIVIDAD Y
GENERE EFICIENCIAS
EN COSTOS.

CONTAMOS CON UNA IMPORTANTE EXPERIENCIA EN LOS MERCADOS EN LOS QUE OPERAMOS

A lo largo de nuestra trayectoria hemos podido implementar soluciones de administración de la información para varios clientes en distintas industrias. DataSolutions tienes servicios que son flexibles y que se acoplan a las necesidades de nuestros clientes

CONTAMOS CON UNA
IMPORTANTE EXPERIENCIA
EN LOS MERCADOS EN LOS
QUE OPERAMOS.

CUIDAMOS EL MUNDO, CUIDAMOS TU FUTURO.

CUIDAMOS EL MUNDO,
CUIDAMOS TU FUTURO.

DataSolutions S.A. mantiene una posición activa en la conservación del medio ambiente. Estamos en una constante misión para que nuestros clientes conserven la información que sea estrictamente necesaria conservar. Al destruirla la información es reciclada y de esta manera contribuimos a la conservación de nuestro planeta

LO MÁS VALIOSO NUESTROS VALORES.

DataSolutions S.A. entiende la importancia que la información tiene para cada uno de sus clientes. DataSolutions S.A. cuenta con un equipo consolidado que opera de acuerdo a una cultura y valores institucionales sólidos que garantizan la mejor calidad en los servicios para nuestros clientes

LO MAS VALIOSO
NUESTROS VALORES.

/

  VER VIDEO CORPORATIVO

NUESTROS SERVICIOS



Administración de
Información Física


  • Diagnosticamos su problema
  • Diagramamos solución
  • Proveemos kits de almacenamiento
  • Ordenamiento e indexación al detalle
  • Custodia de información
  • Acceso a software de administración documental


Administración de
Información Digital


  • Diagnosticamos su problema
  • Diagramamos solución
  • Conversión física a digital
  • Acceso a software de gestión documental
  • Parametrización de solución
  • Realizamos importación masiva de información
  • Interacción con multiples sistemas
  • Custodia de información digital


Destrucción y Reciclaje
de Información


  • Generación de esquemas de retención
  • Destrucción segura y confidencial
  • Reciclaje de la información
  • Certeza de conservar lo estrictamente necesario
  • Satisfacción de operar con un proveedor amigable con el medio ambiente


Administración de Información
In House


  • Asesoramos en el correcto diseño de sus instalaciones
  • Diseñamos las ubicaciones de sus bodegas con nuestra tecnología de código de barrasl
  • Estructuramos los accesos a nuestro sistema
  • Nos encargamos de operar su bodega en su totalidad


Flujos de Procesos
Electrónicos


  • Realizamos el inventario de procesos a digitalizar
  • Diagramamos los procesos
  • Realizamos las pruebas necesarias con el cliente
  • Determinación de accesos y restricciones
  • Implementación de soluciones
  • Monitoreo y soporte de nuestras soluciones

Testimoniales DataSolutions S.A.

Nuestros Clientes hablan por Nosotros.

Ver Todos los testimoniales

"Me siento tremendamente satisfecho por el trabajo realizado por el equipo de DataSolutions S.A. Nuestra compañía tenía una necesidad imperativa de solucionar su problema de espacio. Nuestras bodegas estaban copadas y la atención y evacuación de DataSolutions S.A. fue rápida y eficiente. Su capacidad de integrar el manejo de nuestra información digital y física desde una misma plataforma fue el factor primordial para hablar aceptado a DataSolutions S.A. antes que a otros competidores."

Compañia en la producción de Gas



Leer más  

"Teníamos como cliente una necesidad importante de custodiar correctamente nuestra información de RRHH. Para nosotros era un problema y requería mucho trabajo ir a nuestras bodegas a consultar las carpetas cada vez que teníamos que recopilar información acerca de nuestros trabajadores. DataSolutions S.A. nos presentó una solución que permitía hacer un ordenamiento físico de esta información al detalle por cada carpeta lo cual nos dio la posibilidad de buscar la información de manera eficiente y además hacer un control de información faltante. "

Compañía líder en la producción de alimentos



Leer más  

"Teníamos una necesidad importante como multinacional de tener la información financiera correctamente indexada y disponible en todo momento para responder de manera rápida y eficiente ante cualquier pregunta o solicitud de la entidad de control. Se decidió buscar a un proveedor que nos ofrezca una solución que nos permita evácuar la información de nuestras oficinas y que nos entregue la información que queríamos de manera rápida y eficiente en nuestras oficinas. En función de tener la tranquilidad de saber que la información la tendríamos disponible en todo momento se decidió cotizar también el servicio de digitalización. Nos impresionó muy bien DataSolutions S.A. desde el primer momento".

Compañía líder en la industria minera



Leer más  

"Teníamos una necesidad primordial de mover el archivo de la ciudad de Cuenca a la ciudad de Quito. DataSolutions S.A. fue siempre la compañía que estuvo pendiente de nosotros generando las cotizaciones necesarias en el tiempo que requeríamos. Su recolección en Cuenca fue rápida, efectiva y sin mayores contratiempos. En temas de ordenamiento necesitábamos de una solución que nos garantice poder tener nuestro archivo ordenado y al detalle para tener una operatividad ágil y hacer un control de faltantes que nos permita determinar la información que podíamos destruir."

Compañía líder en la industria automotriz



Leer más  

SOLUCIONES



DEPARTAMENTO COMERCIAL

Es crítico para las empresas tener los expedientes de clientes al alcance de los ejecutivos que interactuan con esta información. Nuestro servicio integral de administración de información permite agregar una codificación de barras a la caja, carpeta o documento de tal manera que el cliente lo pueda buscar por los campos de búsquedas requeridos por ellos. Se puede también agregar las imagenes de la carpeta y juntarlos a la carpeta física virtual. La interface permite cargar nueva información de manera remota de tal manera de que se encamine a los clientes a un concepto 0 papel
DEPARTAMENTO FINANCIERO

Los países en general recientemente han enfocado sus políticas tributarias a ampliar la base de tributos y aumentar la recaudación recibida de los actuales contribuyentes. Esto ha requerido que las empresas tengan que tener un orden y control efectivo de su archivo contable. En DataSolutions S.A. hemos logrado implementar soluciones donde ordenamos por documento, digitalizamos y extraemos información de los documentos contables de los clientes con el objetivo de que ante una eventual visita del ente regulador nuestros clientes puedan responder de manera eficiente a la entidad que solicita esta información.
DEPARTAMENTO RRHH

Los documentos de RRHH se constituyen en información crítica que debe de ser resguardada correctamente por cada una de las compañías en el mercado. Se recomienda que la información relacionada a RRHH sea conservada hasta el termino de la vida de un trabajador. DataSolutions S.A. se ha especializado en soluciones para este departamento. DataSolutions S.A. puede adecuar su plataforma para almacenar y administrar este tipo de información. La indexación por carpeta, la digitalización y custodia digital permiten tener la información del RRHH disponible en cualquier momento.
DEPARTAMENTO LEGAL

El departamento legal es crítico para el desarrollo de las empresas. En este reposa la información de temas sensibles para una empresa. Estos temas normalmente se relacionan con aspectos tributarios, laborales y contractuales. En general la información legal siempre esta almacenada en relación a casos o contratos específicos. DataSolutions S.A. recomienda que esta información sea agrupada asignándole un código de barra a cada una de las carpetas de casos o contratos en función de que nuestros clientes tengan una trazabilidad de esta información sensible. El asignar un código de barra por carpeta permite llegar a su información de manera rápida y eficiente. En caso de urgencia, el cliente puede solicitar su información a través del servicio de escaneo por demanda y visualizarla directamente desde nuestra plataforma. La parametrización de accesos a través de licencias garantiza que solo el personal autorizado pueda visualizar esta información.


Video Corporativo

   SITEMAP:
   QUIENES SOMOS
   SERVICIOS
   SOLUCIONES
   CASOS DE ÉXITO
   SOFTWARE
   PUBLICACIONES
   CONTÁCTENOS
   GUAYAQUIL:
Avenida Domingo Comín s/n e intersección onceava, Parque Industrial Anglo Automotriz
Guayaquil - Ecuador
 (593)04-391-7354
crm@datasolutions.com.ec
   QUITO:
Avenida la Prensa N70-121 y Pablo Picasso, En el Complejo Industrial y Comercial El Condado - Arrendamiento Las Violetas Bodega 18X
Quito - Ecuador
(593)02-253-5681
crm@datasolutions.com.ec
 

  Trabaje con Nosotros