Niveles de Acceso

Software

Activeweb Portail Client

Con ActiveWeb, sus clientes internos tienen acceso en línea a su información física y digital 24/7, y pueden administrar sus documentos activos o pasivos en tiempo real y de forma segura. Este sistema simple les permite tener control sobre toda su información, independientemente del formato.

Ventajas de Active Web:
  • Le permite administrar documentos físicos y electrónicos.
  • Fácil de usar.
  • Sus clientes pueden administrar sus salas de archivo y archivadores.
  • Los usuarios pueden ordenar artículos y programar devoluciones desde un navegador web.
  • Grupos de usuarios con múltiples niveles de seguridad.
  • El acceso puede restringirse según las tareas de cada usuario.
  • Sus clientes pueden personalizar e imprimir sus etiquetas.
  • Contraseñas cifradas para mayor seguridad.
  • Búsqueda avanzada consultando todos los campos.
  • Historial detallado sobre toda la información.
  • Rastreo de todos los elementos desde su creación hasta su destrucción.
  • Facilidad para identificar un documento como disponible o publicado.
  • Compatible con productos de Microsoft Office.
  • Personalización de la interfaz, preferencias del sistema y campos descriptivos.
  • Derechos de acceso según departamento.
  • Generación de reportes de acuerdo a distintos campos requeridos por el cliente

RcMobile – Applicación Web

DataSolutions S.A. utiliza celulares inteligentes como lectores de códigos de barras. A través de estos dispositivos y de manera inalámbrica los operarios de DataSolutions S.A. realizan los movimientos de la información necesarios para responder a cada uno de los pedidos de nuestros clientes.

Ventajas del RC Mobile:
  • Permite elegir, mover o reclasificar cajas y documentos con el dispositivo móvil
  • Permite realizar controles de calidad y actividades por usuarios
  • Carga actualización del sistema de manera instantánea e inalámbrica.



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