SOLUCIONES DIGALE ADIOS AL DESORDEN GRACIAS A NUESTROS SERVICIOS

Nuestros programadores y proveedores de DocuData (Nuestro Software operador)  han diseñado este módulo para permitir que nuestros clientes se conecten con nuestros sistemas de base de datos por  medio de Internet (con un software y contraseña protegidos) y acceder a sus inventarios de documentos desde sus computadoras personales.

Los clientes podrán administrar sus inventarios de documentos a travez de un acceso remoto y ordenar entregas y retiros, verificar sus inventarios de cajas y archivos, imprimir informes y realizar búsquedas de cajas.

 

El acceso en línea será un vínculo electrónico muy importante para la comunicación entre los miembros de su empresa y DataSolutions.  Procesos estrictos de seguridad garantizarán la seguridad de su información. DocuData Software en línea permitirá que el personal pueda realizar las siguientes actividades:

Búsqueda Personalizada de cajas: El personal de su empresa podrá identificar los documentos en las cajas con información descriptiva.

Desplazamiento: Búsqueda y desplazamiento por el inventario, revisando detalladamente la información acerca de los contenidos de las cajas.


Confirmación del “Status”: Revisa el “Status” de cada caja, reportando si la misma se encuentra en las instalaciones, ha sido destruida, entre otras.

Pedidos de Recuperación en línea: Los Pedidos de recuperación a través de la web permitirán que el personal de su compañía pueda “marcar” cajas y archivos mientras se ven. Los elementos marcados se colocan en la lista de Pedidos de Recuperación. También puede enviarnos instrucciones especiales, solicitando abastecimiento de nuevas cajas, papel para impresión de código de barras, y especificar dónde necesita que le entreguen sus documentos.

Visualización de los datos de la estructura de documentos: Búsqueda de cajas y documentos por Departamento, Listas de contenidos, Secuencia de/hasta, Fechas de/hasta, y Fechas de retención.

IMAGÍNESE LO FÁCIL QUE ES PEDIR SU INFORMACIÓN.